La politique concernant les porte-parole de l’ABC clarifie les cas dans lesquels les présidents et présidentes de sections ou de forums peuvent faire des déclarations aux médias. Il existe un certain nombre d’étapes à suivre pour s’assurer de posséder toute l’information requise avant de parler aux médias.
1. Transmission des demandes des médias à l’ABC
Des journalistes contournent parfois l’ABC et communiquent directement avec vous pour rédiger un article qui traite de l’ABC. Ils peuvent vouloir vérifier un fait, chercher à s’entretenir avec vous sur une politique ou une initiative de l’ABC, ou solliciter de vous des commentaires ou un entretien.
Nous vous demandons de bien vouloir transmettre toutes les demandes des médias à l’ABC. La personne-ressource est Vanessa Racine : 1 800 267-8860, poste 153, vanessar@cba.org.
Si des médias communiquent avec vous concernant l’ABC, voici l’une des réponses que vous pourriez donner : « La directrice des relations avec les médias, Vanessa Racine, s’occupe de tous les appels des médias et sera ravie de vous aider. Vous pouvez la joindre au 1 800 267-8860, poste 153, ou par courriel à vanessar@cba.org ».
L’acheminement de toutes les demandes des médias à notre bureau nous permet de simplifier nos réponses, de définir une stratégie et un horaire, et de nous assurer de la cohérence et de la justesse de notre message en ce qui a trait à nos politiques et initiatives.
En conformité avec ces politiques et en étroite collaboration avec des collègues du département du Représentation de l'ABC, nous vous aiderons à rédiger des points de discussion et les principaux messages. La personne-ressource de Représentation de l'ABC est :
Yves Faguy, 1 800 267-8860, poste 137, yvesf@cba.org
2. Répondez aux journalistes le plus rapidement possible
Une fois informé, communiquez avec le ou les journalistes pour compléter l'interview. Ils doivent respecter des échéanciers et apprécieront vos efforts de promptitude.
3. Informez-nous des résultats
L'ABC surveille la couverture médiatique. Quand c'est possible, nous pouvons vous acheminer des transcriptions aux fins d'évaluation.
Questions, préoccupations?
Communiquez avec Vanessa Racine, au 613 237-2925, poste 153; 1 800 267-8860, poste 153; vanessar@cba.org