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Contexte

1. Titre de la résolution :

L’incidence de l’IA sur la profession juridique

2. Entité qui propose la résolution :

Section de l’ABC Nom : Droit de la vie privée et de l’accès à l’information

3. (i) Personne proposant la résolution :

Assistera à l’Assemblée annuelle : Qui
Nom : Christiane Saad
Organisation : ACUFC
Courriel : PrivacyLaw@CBA.org

3. (ii) Personne appuyant la résolution :

Assistera à l’Assemblée annuelle : Qui
Nom : Lorne Randa
Organisation : Brownlee LLP
Courriel : PrivacyLaw@CBA.org

4. Déclaration de conformité à la gouvernance :

(Veuillez décrire comment la résolution soutient ou fait progresser l’orientation stratégique, les valeurs et la mission de l’association – voir l’Orientation stratégique de l’ABC ci-dessous.)

Cette résolution correspond à plusieurs piliers stratégiques de l’ABC. Elle répond aux besoins de nos membres en offrant des conseils pratiques, de la formation ainsi que des ressources visant à soutenir une utilisation compétente et éthique de l’intelligence artificielle. Elle contribue à la promotion de l’intérêt public et à la bonne administration de la justice en abordant les risques liés au secret professionnel de l’avocat, à la protection du public et à l’accès à la justice. Elle témoigne du leadership proactif de l’ABC à l’égard des enjeux émergents touchant la profession juridique, notamment par la création d’un groupe de travail, la mobilisation des parties prenantes et la promotion de cadres de gouvernance de l’IA fondés sur des principes, lesquels assurent la protection tant de la profession que du public.

5. Avantages et répercussions :

(Veuillez décrire les résultats et les effets attendus de cette résolution sur la profession juridique, la confiance du public dans le système juridique, l’accès à la justice, la primauté du droit ou autres.)

Cette résolution serait bénéfique pour la profession juridique et pour le public en établissant une approche coordonnée et fondée sur des principes à l’égard de l’adoption de l’intelligence artificielle dans la pratique du droit, tout en exigeant une surveillance rigoureuse de l’IA afin de prévenir les risques d’ordre déontologique et professionnel. Par l’élaboration de lignes directrices pratiques et de cadres de compétences, l’ABC contribuera à permettre aux professionnelles et professionnels du droit de tirer parti des avantages de l’IA en matière d’automatisation et d’analytique, tout en assurant la protection du secret professionnel de l’avocat, le maintien de la confiance du public et la préservation de l’intégrité du système de justice. Le groupe de travail intersectoriel sur l’IA favorisera la collaboration et le partage des connaissances entre les différentes sections de l’ABC, garantissant ainsi une approche concertée, fondée sur des données probantes, en matière de gouvernance de l’IA, au service de la profession et de l’intérêt public.

6. Coût approximatif de la mise en œuvre pour l’ABC :

(Incluant les ressources financières et non financières requises, comme le montant de toute augmentation exigée au budget ainsi que du temps que devra consacrer le personnel pour mettre en œuvre la résolution.)

Le temps du personnel de l’ABC requis pour appuyer les activités de représentation connexes, notamment les rencontres avec les organismes de réglementation et les autres parties prenantes, pourra être pris en compte dans les affectations budgétaires actuelles.

Les bénévoles de diverses sections pourront intégrer les travaux connexes à leurs activités de représentation et à leurs autres initiatives.

Le groupe de travail évaluera les ressources nécessaires à la réalisation des livrables précis et présentera, au besoin, des demandes de financement additionnel (p. ex. recours à des consultants externes, expertise spécialisée, élaboration de programmes) à mesure que la mise en œuvre progressera.

7. Personne-ressource qui peut aider le Conseil d’administration à mettre en œuvre la résolution :

Nom : Julie Terrien et Yves Faguy
Organisation : Association du Barreau canadien, Présidente de la section du droit de la vie privée et de l’accès à l’information.
Courriel : Juliet@cba.org et yvesf@cba.org

8. Calendrier de mise en œuvre :

La liste des étapes proposées à franchir par l’ABC pour mettre en œuvre la résolution et les dates d’achèvement suggérées pour chacune des étapes.

Suivre une approche par étapes en intégrant la gestion des risques, l’engagement des parties prenantes, et la surveillance continue tout au long du procès :

Étapes Activités principales Temps Parties prenantes principales
Planification avant la mise en œuvre
  • Établir le mandat du groupe de travail
  • Recruter des représentants des sections et des comités
  • Réaliser une analyse de référence et concevoir la stratégie d’engagement
Du 1er au 4e mois Les dirigeants et dirigeantes de l’ABC, les sections, les comités, le personnel
Engagement et évaluation des parties prenantes
  • Première démarche de mobilisation et collecte d’informations
  • Examen des cadres et des lignes directrices existants
  • Analyse et priorisation préliminaire
Du 4e au à 8e mois Les membres du groupe de travail sur l’IA, le personnel, les spécialistes externes
Développement des ressources
  • Rédaction des lignes directrices, des pratiques exemplaires, et des cadres de compétences et de gestion des risques
  • Élaboration d’un cadre de représentation
Du 8e au 12e mois Le groupe de travail sur l’IA, les dirigeants et dirigeantes de l’ABC, les sections, les comités et le personnel
Lancement et surveillance continue
  • Stratégie de diffusion
  • Engagement continu des parties prenantes
  • Surveillance continue
  • Évaluation de l’incidence
Du 12e au 18e mois, ou plus Le groupe de travail sur l’IA, les dirigeants et dirigeantes de l’ABC, les sections, les comités et le personnel

9. Facteur de réussite :

(Identifier le résultat pratique et mesurable qui démontrera que la résolution a été mise en œuvre avec succès par l’ABC.)

Indicateurs clés de réussite

Ces indicateurs démontrent collectivement comment le groupe de travail sur l’IA ainsi que les activités connexes réussissent à accomplir leurs objectifs d’adopter l’utilisation responsable de l’IA, d’améliorer le professionnalisme, et de fournir effectivement des services dans le secteur juridique.

Domaine Indicateurs de réussite
Mise en place du groupe de travail
  • Mise en place du groupe de travail composé de représentants et représentantes de sections et de comités
  • Approbation du mandat
  • Tenue de réunions de façon régulière (au minimum une fois par trimestre)
Engagement des parties prenantes Consultations avec des professionnels du droit, des membres de la magistrature, des organismes de réglementation, des fournisseurs de technologie
Normes professionnelles
  • Publication du document sur les pratiques exemplaires
  • Établissement d’un cadre de compétences
  • Publication des documents d’orientation
  • Ressources accessibles sur le site Web de l’ABC
Incidence
  • Usage quantifiable des ressources
  • Présentations des positions/mémoires sur la gouvernance de l’IA aux organismes de réglementation
  • Intégration des points de vue de l’ABC dans les consultations réglementaire

10. Identification des parties prenantes :

(Veuillez énumérer toutes les parties prenantes concernées, y compris les autres groupes, divisions, comités ou sous-comités de l’ABC qui seront directement touchés, et décrire comment ces groupes pourraient être affectés de manière positive ou négative.)

Les juristes membres qui utilisent l’IA, le personnel de l’ABC pour gérer les risques, le personnel de la formation continue à l’ABC, la direction, les partenaires externes (ordres professionnels et organismes de réglementation), les comités de déontologie et de diversité et équité de l’ABC.

Groupe de parties prenantes 1 : Les juristes membres (y compris les étudiants et étudiantes en droit)
Incidence potentielle : Prestation d’orientations pratiques et harmonisation avec les organismes de réglementation et la magistrature; amélioration de la compétence, de l’efficience et de la protection professionnelle. Négative : Fatigue liée au changement et charge d’apprentissage; accès inégal aux outils et fracture numérique.

Groupe de parties prenantes 2 : Le personnel de l’ABC
Incidence potentielle : Meilleur positionnement stratégique et visibilité accrue des risques émergents. Renforcement des mécanismes de contrôle des risques à l’échelle organisationnelle et cohérence accrue de l’approche en matière d’IA, ainsi que des améliorations des processus. Accroissement de la valeur offerte aux membres et de leur rétention.
Négative : Pression sur la charge de travail et la capacité; complexité de l’évaluation des outils. Risque de chevauchement ou de tensions avec les mandats réglementaires.

Groupe de parties prenantes 3 : Les sections et comités de l’ABC
Incidence potentielle : Amélioration de la collaboration et du partage des connaissances, capacité accrue d’interpréter les règles existantes et d’influencer les normes nationales, dialogue renforcé avec les instances externes.
Négative : Pression accrue pour fournir des réponses dans des délais plus courts.

Groupe de parties prenantes 4 : Externes : la magistrature, les organismes de réglementations, et les spécialistes.
Incidence potentielle : Amélioration du dialogue continu et de la cohérence des actions.

11. Analyse du risque :

(Veuillez décrire les risques prévisibles, y compris, mais sans s’y limiter, les défis opérationnels, les risques financiers et juridiques ou tout autre obstacle à la mise en œuvre, ainsi que les mesures d’atténuation à envisager.)

Tableau récapitulatif : Risques et stratégie d’atténuation

Cette analyse souligne l’importance d’une gouvernance rigoureuse d’une surveillance continue et d’une intégration équilibrée de l’IA afin de minimiser les risques tout en tirant pleinement parti des avantages de l’IA pour la profession juridique.

Catégories de risques Description Stratégie d’atténuation
Fatigue des bénévoles Inefficacité du groupe de travail, retards dans les projets Établir des attentes claires et raisonnables quant au temps requis des bénévoles
Contraintes budgétaires L’élaboration de cadres de compétences et de lignes directrices de haute qualité peut nécessiter des consultants externes, des outils ou des recherches dépassant le budget disponible
  • Établir des partenariats avec des facultés de droit ou des instituts de recherche; solliciter du financement auprès du Fonds pour le Droit de demain ou d’autres sources ciblées
  • Élaborer un dossier d’affaires pour un financement additionnel fondé sur les recommandations du groupe de travail
Risques liés à l’engagement des parties prenantes
  • Les membres pourraient ne pas accéder aux lignes directrices de l’ABC, ne s’y fier ou ne pas les utiliser
  • La magistrature, les organismes de réglementation, les fournisseurs de technologies ou les ordres professionnels pourraient refuser de s’engager de manière significative, limitant la qualité des contributions
  • Divergences de points de vue des parties prenantes et difficulté à atteindre un consensus
  • Mobiliser les parties prenantes dès le début afin de favoriser l'appropriation
  • Définir clairement le programme et les résultats attendus
Évolution technologique rapide Les technologies d’IA évoluent plus rapidement que la capacité de l’ABC à élaborer et mettre à jour des ressources, rendant les orientations obsolètes à toute vitesse
  • Privilégier des orientations fondées sur des principes plutôt que sur des règles propres à une technologie
  • Établir clairement que les ressources sont des « documents évolutifs »
Risque centré sur la réputation Lignes directrices perçues comme trop conservatrices ou trop permissives : réactions négatives des membres, faible adoption, perception que l’ABC est déconnecté des réalités
  • Équilibrer la gestion du risque et la promotion de l’innovation
  • Mobiliser des praticiens innovants et des leaders en technologies juridiques
  • Prioriser la protection du public et les obligations professionnelles comme prisme principal
Perte d’élan Après la publication des premières ressources, l’attention du groupe de travail ou de l’ABC pourrait diminuer, entraînant des orientations désuètes et l’omission d’enjeux émergents Mettre en place des cycles de révision réguliers

12. Tout renseignement ne figurant pas dans la résolution qui contribue à éclairer les délibérations :

(Veuillez joindre tous les documents de référence supplémentaires et toute autre documentation qui devront accompagner ce formulaire, ou inclure les liens vers ces documents. Veuillez joindre la documentation en français et en anglais si cette dernière existe dans les deux langues, ou inclure les liens vers cette documentation.)

À l’heure actuelle, plusieurs webinaires et d’autres activités de formation continue sont offerts par l’ABC, en complément de l’Académie de l’IA, ainsi que des trousses d’outils, comme la trousse d’outils « Éthique de l’intelligence artificielle pour les juristes », qui proposent des parcours d’apprentissage structurés visant à renforcer les compétences et les connaissances dans ce domaine en constante évolution. Toutefois, l’objectif principal demeure d’améliorer la collaboration entre les sections et les comités sur les enjeux liés à l’IA, en mettant l’accent sur la confidentialité, la protection de la vie privée, la protection des données et la déontologie.

Orientation stratégique de l’ABC :

Nous sommes l’alliée indispensable et une ardente défenseure de la profession juridique, ainsi que la gardienne de la primauté du droit.

Notre mission s’articule autour de sept grandes priorités :

  • Améliorer le droit
  • Améliorer l’administration de la justice
  • Améliorer et promouvoir l’accès à la justice
  • Promouvoir l’équité dans la profession juridique et au sein du système judiciaire
  • Améliorer et promouvoir les connaissances, les compétences, les normes déontologiques et le mieux-être des membres de la profession juridique
  • Représenter la profession juridique à l’échelle nationale et internationale
  • Promouvoir les intérêts des membres de l’Association du Barreau canadien

Nos piliers stratégiques :