Politique opérationnelle de l’ABC, adoptée en 2012, révisée en novembre 2015, et avalisée par le Conseil d’administration en novembre 2019.

Objectif de la politique

Cette politique a comme objectif de garantir l’équité et la transparence du processus de sélection des personnes agissant à titre de conférenciers, de présentateurs et de facilitateurs pour les conférences en personne et les programmes en ligne offerts par l’entremise du Service de la formation continue et des événements de l’Association du Barreau canadien (ABC).

Cette politique complète le guide d’élaboration de conférences de l’ABC, mis à jour, et doit être prise en considération à la consultation de ce guide.

Cette politique sera aussi remise aux présidentes et présidents nouveaux et actuels des sections, qui devraient la consulter lors de la sélection de conférenciers et de conférencières pour les conférences et programmes dirigés par leur section.

Les lignes directrices dans cette politique visent à aider ceux et celles qui organisent les programmes de formation continue, le personnel, les présidents et présidentes de programme, les membres des comités organisateurs et les présidents et présidentes des sections à sélectionner les conférenciers et conférencières pour les programmes pertinents et de haute qualité de formation continue de l’ABC.

Critères

Les principaux critères de sélection d’un conférencier proposé devraient être ses qualifications et sa capacité de communiquer efficacement. De plus, l’ABC estime que la diversité (tel que défini à l'article 1 du Règlement n° 1 de l’ABC) constitue un objectif important, et les politiques de l’ABC exigeant la diversité s’appliquent également à la sélection des conférenciers et des conférencières pour les programmes et conférences. Voir, par exemple, la Politique de l’ABC en matière de diversité et d’inclusion, l’initiative de l’ABC axée sur la diversité dans les rôles de leadership (appuyée par le Règlement n^o 1 de l’ABC et par la Résolution 14‑12-A), ainsi que le rapport « Les assises de la réforme ».

Les critères suivants doivent être pris en considération compte tenu du contexte d’un programme dans la proposition et la sélection des conférenciers et conférencières aux programmes de formation continue offerts par l’ABC, qu’il s’agisse de conférences en personne ou de programmes en ligne :

• être des chefs de file reconnus dans leur champ de compétence;
• refléter la diversité (notamment la représentation et l’équilibre en fonction du sexe, de la race, de l’origine ethnique, de la culture, de la langue, de l’orientation sexuelle, des déficiences et de la géographie);
• avoir une grande expertise, reconnue par leurs pairs, dans le domaine;
• pouvoir démontrer la formation et l’expérience nécessaires pour communiquer avec compétence et efficacité leur message à l’auditoire;
• jouir d’une réputation positive au sein du milieu juridique;
• avoir démontré leur respect des échéances;
• avoir les capacités et l’expérience nécessaires pour effectuer un apprentissage interactif dans un contexte d’apprentissage en personne ou à distance;
• lorsqu’ils et elles sont admissibles, être membres de l’ABC.

Processus

Lorsque des propositions de programmes seront approuvées par le Service de la formation continue et des événements, les critères de sélection des conférenciers et conférencières seront intégrés sous forme de conditions dans la note d’approbation des programmes et s’appliqueront à l’ensemble des comités organisateurs des programmes et des conférences, de même qu’aux programmes lancés par le personnel.

Cette politique sera fournie aux présidentes et présidents (nouveaux et actuels) des sections au moment de leur orientation ou, si cela est approprié, pendant les consultations des présidents et présidentes des sections menées auprès du Service de la formation continue et des événements sur la sélection des conférenciers et conférencières.

Si une personne qui désire donner une allocution à un programme ou à une conférence estime que les critères de sélection des conférenciers et conférencières n’ont pas été appliqués équitablement et de façon transparente, elle peut demander au Sous-comité sur l’égalité d’examiner la liste des conférenciers et des conférencières du programme.

Cet examen se limitera à la question de savoir si les critères de sélection des conférenciers et conférencières ont été appliqués équitablement et de façon transparente par le comité organisateur du programme ou de la conférence, par le personnel, ou par le président ou la présidente de la section, selon le cas. Si le Sous-comité sur l’égalité estime que les critères n’ont pas été appliqués convenablement, l’affaire sera renvoyée au comité organisateur, au personnel, ou au président ou à la présidente de la section, selon le cas, avec une liste des questions à régler.