Rôle et attentes des membres du comité de direction : Section nationale de l’alliance de la diversité sexuelle et des genres de l’ABC
Tout membre du comité de direction cesse d'occuper ses fonctions dès qu'il cesse d'être membre de l'ABC ou de la section.
Les membres du comitĂ© de direction doivent se familiariser avec les ressources fournies aux chefs de la section et collaborent conformĂ©ment aux politiques et procĂ©dures de l’ABC.
PRÉSIDENT/PRÉSIDENTE
- Supervise les activités et préside les réunions et des conférences téléphoniques.
- Fait rapport au Conseil d’administration, au besoin.
1er VICE-PRÉSIDENT/1ère VICE-PRÉSIDENTE
- Agit au nom du prĂ©sident ou de la prĂ©sidente en son absence ou en cas d’incapacitĂ© d’agir de sa part.
- Assiste aux rĂ©unions et aux confĂ©rences tĂ©lĂ©phoniques, et aide le prĂ©sident ou la prĂ©sidente et le comitĂ© de direction, au besoin, ce qui peut comprendre la prise de direction d’un ou de plusieurs projets.
2e VICE-PRÉSIDENT/2e VICE-PRÉSIDENTE
- Agit au nom du 1er vice-prĂ©sident ou de la 1ère vice-prĂ©sidente en son absence ou en cas d’incapacitĂ© de la part de cette personne.
- Assiste aux rĂ©unions et aux confĂ©rences tĂ©lĂ©phoniques, et aide le comitĂ© de direction Ă communiquer avec les membres et avec d’autres projets.
- Veiller à ce que les membres de la section soient mis au fait des principales activités, prochains événements et occasions de participer aux travaux de la section.
SECRÉTAIRE*
- Prépare en temps utile les procès-verbaux des réunions et des conférences téléphoniques.
- Assiste aux réunions et aux conférences téléphoniques, et aide le comité de direction, au besoin.
PRÉSIDENT SORTANT/PRÉSIDENTE SORTANTE
- Assiste aux réunions et aux conférences téléphoniques, et aide le comité de direction, au besoin.
MEMBRE À TITRE PARTICULIER
- Participe aux tĂ©lĂ©confĂ©rences et aide le comitĂ© de direction, au besoin, ce qui peut comprendre la prise en charge d’un ou de plusieurs projets; aucun financement n’est accordĂ© aux fins de la participation des membres Ă titre particulier aux rĂ©unions qui se donnent en personne.
* La personne qui accède au poste de secrĂ©taire occupera, par la suite, chacun des postes, jusqu’Ă celui de prĂ©sident sortant ou de prĂ©sidente sortante, et s’engage de ce fait pendant une pĂ©riode de 5 ans.