Établir un programme de protection des renseignements personnels : introduction

De bonnes pratiques de protection des renseignements personnels et des données sont considérées comme un avantage concurrentiel dans le monde actuel qui repose tant sur des données. Il est fondamental de comprendre les nombreuses lois sur la protection des renseignements personnels en vigueur dans les diverses régions et leur application à votre entreprise. Avec le RGPD et les importantes sanctions qu’il prévoit, les entreprises tendent à créer et à gérer un solide programme de protection des renseignements personnels au sein de leurs organisations. Il existe également une tendance à réaliser les travaux dans ce domaine à l’interne, puisque c’est là que l’entreprise est la mieux comprise. La complexité et le coût de la conception d’un programme est fréquemment la première motivation pour une solution à l’interne. Cependant, les compétences ne sont pas toujours disponibles puisqu’il s’agit d’un projet de grande envergure.

La sensibilisation est la pierre angulaire d’un solide programme de protection des renseignements personnels. On s’attend à ce que chaque employé connaisse ses droits et ses obligations concernant la collecte et le traitement des renseignements personnels. Au lieu de gérer les responsabilités connexes à la vie privée de la manière traditionnelle en les confiant à une petite équipe, les entreprises incorporent désormais de manière proactive la protection des renseignements personnels dans leurs mission, vision et valeurs stratégiques. Certaines organisations mettent en œuvre le cadre de « protection intégrée de la vie privée » à l’échelle de toutes les équipes au lieu de se limiter à leurs systèmes d’information et de technologie afin de garantir que la conformité à la protection des renseignements personnels précède le processus de réflexion de chacun.

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Anjana Bhaskaran est avocate principale, Box of Crayons, Inc. Box of Crayons aide les organisations à changer d’optique et à fonder leur approche sur la curiosité au lieu des conseils.