Gestion de dossiers : des habitudes Ă prendre
Votre passage à la frontière américaine sera plus facile si vous faites vôtres ces pratiques de gestion de fichiers en tout temps :
- SĂ©parez vos fichiers personnels des fichiers des clients.
- Marquez les renseignements protégés par le secret professionnel.
- Tenez les renseignements protégés par le secret professionnel séparés des autres sur vos appareils.
- Chiffrez l’accès aux contenus confidentiels ou protĂ©gĂ©s par le secret professionnel.
- Stockez vos fichiers dans le nuage plutĂ´t que sur votre appareil.
- Utilisez des mots de passe diffĂ©rents pour l’ouverture de votre appareil et pour l’accès aux renseignements dans le nuage.
Expliquez Ă vos clients comment ils peuvent perdre la protection du secret professionnel en voyage. Faites Ă©tat des risques dans votre lettre de mandat. En effet, tout comme vous avez le devoir de protĂ©ger les renseignements du client, celui-ci doit comprendre qu’il peut perdre la protection du secret professionnel si un fonctionnaire des douanes lui demande d’accĂ©der Ă son appareil et y dĂ©couvre des Ă©changes qu’il a eus avec vous.