Employment Relations Officer

The Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC) is a national union representing some 65,000 professionals and scientists in federal, provincial, and territorial public sectors across Canada, requires one (1) Employment Relations Officer (ERO) for a 12-month term to work with its Toronto Regional Office

PIPSC/IPFPC is committed to building an inclusive workplace where diversity of thought – and of

people – are recognized, valued, and considered essential to achieving our goals and objectives.

We are making concerted efforts to foster a workforce that is representative of our diverse

membership.

The Position:

Employment Relations Officers are at the core of the services our Institute provides to its members.  They are strong advocates for our members in their dealings with employers.EROs are called upon to advise and represent members in a variety of formal and informal labour relations processes including in grievances and other complaint resolution processes, in mediation, at arbitration hearings and before various tribunals such as in the context of staffing, occupational health and safety, human rights and worker’s compensation appeals.

EROs negotiate agreements and settlements on a full range of labour relations matters.  They research, analyse and interpret jurisprudence, legislation, regulations, employer policies, benefits provisions and collective agreements.

EROs collaborate with their colleagues and other specialists and may be required to provide advice to the organization and to develop Institute positions on Institute-wide or group-wide issues, including in support of the collective bargaining process.  They participate in the coaching, training and development of Institute Stewards.  EROs may also participate in and represent the Institute on public service wide labour management committees, national working groups and other national, regional and local committees.

In short, our Employment Relations Officers perform meaningful and challenging jobs in support of our individual public sector employee members and groups as well as their collective interests. 

Qualifications:

The successful candidate will have a university degree in industrial/labour relations, in law, or in a related discipline with three to five years of progressive and related experience in labour relations or an equivalent combination of education and experience. 

Knowledge and Experience Required:

• Thorough knowledge of the authorities governing employer/employee relations in the federal public service and other jurisdictions where Institute members are employed
• Demonstrated knowledge and experience in interpreting and applying relevant legislation
• Strong representational and advocacy skills
• A demonstrated ability and experience in representing members at grievance and adjudication/arbitration hearings and union-management consultation meetings
• Experience handling complaints and grievances, interpreting collective agreements and maintaining effective working relationships
• Ability to counsel members on their employment rights and responsibilities; to conduct interviews, meetings and information sessions; to prepare briefs, arguments, reports and correspondence; and to resolve problems.
• Ability to manage a caseload with a lot of autonomy while still collaborating, sharing expertise and drawing on the expertise of colleagues
• Demonstrated understanding of the union legal framework and commitment to union principles 

The successful candidate must be able to travel and possess a valid driver’s license.

Competencies sought:

• Exceptional communication, influencing, creative thinking and relationship building skills
• Strong organizational skills and demonstrated ability to manage multiple responsibilities
• Strong interpersonal, collaborative, influencing and dispute resolution skills
• Works well under pressure, high sense of urgency and prioritization skills
• Initiative, client focus and results oriented
• Demonstrated computer skills (Google Suite or MS Office, etc.)

Salary and Benefits:

• Full-time position (35 hours / week)
• Salary Range: $98,811 to $123,513 (G7)
• Group Benefits (Health, Dental, Insurance)
• Vacation (4 weeks/year) and other generous paid leave 

Language requirements: 

• Proficiency in both official languages is considered an asset

Applications:

Please submit your curriculum vitae complete with a cover letter outlining your education and experience in the responsibility areas to our Staffing Officer, referring to competition 22/48, by 4:00 p.m., October 25, 2022. 

We thank you for your interest; only candidates chosen for an interview will be contacted.

We encourage applications for this opportunity from Indigenous Peoples, women, people living with disabilities, persons of all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.

We are committed to providing an inclusive, psychologically safe, harassment-free, and barrier-free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of this process, please use the Contact information below to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

COVID-19:  Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. The Institute is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore may require proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.

Until further notice, all interviews will be conducted over video calls.

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC) est un syndicat national qui représente 65 000 scientifiques et professionnels des fonctions publiques fédérale, provinciales ou territoriales d’un océan à l’autre, est à la recherche d’une ou d’un (1) agent(e) des relations du travail (ART) dans le cadre d’un mandat de 12 mois, pour supporter son bureau régional à Toronto

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, valorisée et considérée comme essentielle pour atteindre les buts et objectifs.

En effet, nous déployons des efforts concertés pour favoriser une main-d’œuvre représentative de la diversité des membres.

Le poste

Les ART sont au cœur des services que l’Institut assure à ses membres.  Ces personnes défendent avec ardeur nos membres dans leurs échanges avec les employeurs.  Elles ont pour tâche de les conseiller et de les représenter dans des démarches officielles et non officielles au travail, ce qui comprend les griefs, les procédures de règlement de plaintes, la médiation, les audiences d’arbitrage et les comparutions devant divers tribunaux pour des questions de dotation, de santé et de sécurité, de droits de la personne ou d’appels d’accidents du travail. 

Les ART négocient des ententes et des règlements sur toute une gamme de questions de relations du travail.  Ces personnes font de la recherche et de l’analyse et interprètent la jurisprudence, la loi, les règlements, les politiques des employeurs, les clauses d’avantages sociaux et les conventions collectives. 

Elles travaillent en collaboration avec leurs collègues et d’autres spécialistes et peuvent être appelées à donner des conseils à l’organisation, à formuler la position de l’Institut à l’égard d’enjeux concernant toute l’organisation ou tout un groupe de membres, notamment en ce qui concerne la négociation collective.  Elles participent à l’encadrement des délégués syndicaux de l’Institut, à leur formation et à leur perfectionnement.  Elles peuvent aussi être appelées à représenter l’Institut à des comités patronaux-syndicaux de la fonction publique, à des groupes de travail nationaux et à des comités nationaux, régionaux et locaux.

En bref, les ART accomplissent un travail valorisant et stimulant pour protéger les intérêts individuels et collectifs des membres et des groupes du secteur public.  

Qualifications

La personne retenue doit posséder un diplôme universitaire en relations industrielles ou de travail, en droit ou dans une discipline connexe et compter de trois à cinq années d’expérience pertinente acquise progressivement dans ce domaine. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera aussi prise en compte.  

Connaissances et expérience requises

• Connaissance approfondie des autorités régissant les relations employeur-employé(e) dans la fonction publique fédérale et dans d’autres administrations publiques du Canada où travaillent des membres de l’Institut
• Connaissance et expérience démontrées dans l’interprétation et l’application des lois pertinentes
• Solides compétences dans le domaine de la représentation et de la défense d’intérêts
• Expérience éprouvée de la représentation des membres aux audiences de règlement des griefs et d’arbitrage et aux réunions de consultations syndicales-patronales
• Expérience dans le traitement des plaintes et des griefs, l’interprétation des conventions collectives et le maintien de relations de travail efficaces
• Capacité de conseiller les membres sur leurs droits et responsabilités en matière d’emploi, de diriger des entrevues, des réunions et des séances d’information, de rédiger des mémoires, des argumentaires, des rapports et de la correspondance, et de résoudre des problèmes
• Capacité de gérer une charge de travail avec beaucoup d’autonomie tout en continuant à collaborer, à partager l’expertise et à puiser dans le savoir-faire de collègues
• Compréhension avérée du cadre juridique régissant le syndicat et engagement envers les principes syndicaux 

La personne retenue doit pouvoir voyager et avoir un permis de conduire valide

Compétences recherchées

• Excellentes aptitudes en communication, créativité et capacité d'influencer les autres et de nouer facilement des relations interpersonnelles
• Solides compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer de multiples responsabilités
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de collaboration, d’influence et de résolution de conflits
• Capacité de travailler efficacement sous pression, sens aigu du caractère urgent des situations et compétences pour établir des priorités
• Esprit d’initiative, approche axée sur le client et les résultats
• Très bonnes compétences en informatique (Google Suite ou MS Office, etc.)

Salaires et avantages sociaux

• Temps plein (35 heures par semaine)
• Échelle salariale : de 98 811 $ à 123 513 $ (G7)
• Avantages sociaux (assurance-santé, assurance-dentaire)
• Vacances (4 semaines par année) et autres congés payés généreux 

Exigences linguistiques 

• La maîtrise des deux langues officielles est considérée comme un atout.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de présentation décrivant vos études et votre expérience dans les domaines mentionnés. Faites parvenir le tout par courriel avec la mention « concours 22/48 » au plus tard le 25 Octobre 2022 à 16 h.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour le présent poste, nous encourageons les candidatures des peuples autochtones, des femmes, des personnes handicapées ainsi que des personnes de toutes races, ethnies, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre.

Nous nous engageons à fournir un milieu de travail inclusif, psychologiquement sûr et exempt de harcèlement ainsi que d’obstacles, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant l’une quelconque des étapes de ce processus, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour les demander. Nous garderons confidentielles toutes les informations que nous recevrons en rapport avec ces mesures d’adaptation.

COVID-19 : La vaccination reste l’outil le plus efficace pour réduire le risque de COVID-19. L’Institut s’engage à assurer la santé et la sécurité de son personnel sur le lieu de travail et peut donc exiger une preuve de vaccination de sa part, sauf en cas de dispense légale.

Jusqu’à nouvel ordre, toutes les entrevues se dérouleront par appel vidéo.