Les pages de la présente section vous feront parcourir les rudiments de la comptabilité générale et de fiducie, notamment un exemple de plan comptable pour une entreprise individuelle ou un cabinet d'avocats de petite taille, certains commentaires sur l'achat d'un logiciel comptable et certains conseils comptables.
Une bonne tenue des livres et des documents financiers constitue une exigence de la Loi de l'impĂ´t sur le revenu, une partie de l'obligation professionnelle d'un avocat ou d'une avocate et une bonne pratique commerciale.
Niveaux d'information
L'information financière d'un cabinet d'avocats et d'avocates peut être divisée en trois catégories :
Information en matière de tenue des livres. L'information en matière de tenue des livres consiste en l'information originale contenue dans des livres comme des carnets de reçus, des livrets de dépôts, des talons de chèque, des factures payées et des reçus, des feuilles de temps et des registres des débours (p. ex. les registres des photocopies ou des frais interurbains). Elle comprend les livres qui découlent du premier niveau du classement de cette information, c'est-à -dire les journaux, les grands livres et la liste des fiducies.
Information comptable. L'information comptable consiste en l'information en matière de tenue des livres organisée en rapports comptables. Le bilan et l'état des résultats (ou le compte des résultats) constituent les deux rapports comptables les plus communs.
Information de gestion. L'information de gestion consiste en l'information financière organisée en rapports qui sont conçus pour aider à gérer la prise de décisions, notamment :
- les travaux en cours classés chronologiquement;
- les sommes à recouvrer classées chronologiquement;
- des résumés de la facturation, du temps et des débours par avocat ou avocate, période et domaine de pratique;
- budgets et écarts budgétaires.
Les progiciels de comptabilité informatisée ont facilité, pour les cabinets de petite taille, l'obtention de rapports détaillés sur l'information de gestion.
Les pages de la présente section vous feront parcourir les rudiments de la comptabilité générale et de fiducie, notamment un exemple de plan comptable pour une entreprise individuelle ou un cabinet d'avocats de petite taille, certains commentaires sur l'achat d'un logiciel comptable et certains conseils comptables.