Les pages de la présente section vous feront parcourir les rudiments de la comptabilité générale et de fiducie, notamment un exemple de plan comptable pour une entreprise individuelle ou un cabinet d'avocats de petite taille, certains commentaires sur l'achat d'un logiciel comptable et certains conseils comptables.
Pour vous aider à remplir la tâche continue que constitue l'analyse financière de votre cabinet, nous vous avons fourni deux ensembles de formulaires financiers, l'un pour les avocats et les avocates pratiquant seuls et l'autre pour les cabinets de petite taille.
Les formulaires peuvent être remplis par le personnel de soutien, qui devrait pouvoir recueillir les renseignements nécessaires sans que cela interfère trop avec leurs activités quotidiennes.
Il existe deux types de formulaires :
- les examens, qui mettent l'accent sur les exercices passés;
- les plans, qui mettent l'accent sur l'avenir.
Dans les formulaires, on suppose que vous examinerez vos affaires financières de la façon suivante :
- un examen hebdomadaire de la solvabilité et des liquidités (ce formulaire peut être utilisé pour un examen semi-mensuel si vous croyez que vous n'avez pas besoin d'examiner cette information toutes les semaines);
- un examen mensuel complet;
- un plan mensuel;
- un examen annuel complet;
- un plan annuel, qui est utilisé pour établir des objectifs à l'égard du budget du cabinet.
Nota : N'hésitez pas à modifier ces formulaires en fonction de vos besoins en matière de gestion de l'information.