La planification à long terme pour les nouveaux juristes

Félicitations! Votre labeur a été récompensé : maintenant juriste à part entière, vous commencez le premier emploi de votre carrière!

C'est aujourd’hui qu’il faut commencer à planifier sa fin.

Ne vous y trompez pas : bien que vous en soyez encore à vos débuts, la meilleure façon de réaliser vos rêves professionnels et financiers est de commencer à les planifier et à tendre vers leur réalisation dès aujourd’hui. Heureusement, il existe des logiciels qui peuvent vous aider à prendre la bonne voie. 

Partez du bon pied

Vous n’avez certainement pas envie de passer plus de temps potentiellement facturable qu’il ne le faut à la gestion de votre charge de travail. En même temps, la dernière chose à faire pour les juristes débutants, c’est de ne pas véritablement se donner tous les moyens de réussir.

C’est ici que Clio (www.goclio.com) peut vous aider. Clio est un système en ligne d’infonuagique de gestion de dossier. Pour un montant mensuel de 49 $ – le premier mois est gratuit – Clio vous permet d’organiser vos documents, d’assurer le stockage et l’accès aux ordinateurs, téléphones intelligents et tablettes, le tout de façon sécurisée. Clio automatise les documents fréquemment utilisés afin d’accélérer le traitement et de réduire les interventions humaines, et intègre votre calendrier, vos horaires et listes de tâches.

Clio fait également le suivi et établit les factures pour le temps facturable, fonctionne avec Outlook et Google Docs, et vous permet même d’éviter les problèmes liés aux comptes fiduciaires. « Notre système garde un œil électronique sur vos comptes fiduciaires, afin de veiller à ce que leurs soldes ne soient jamais négatifs », déclare Joshua Lenon, directeur des communications de Clio. « Cela vous permet d’éviter des problèmes d’ordre éthique et juridique qui pourraient éventuellement nuire sérieusement à votre carrière ».  

Gardez le contact – toujours!

Nous sommes au XXI^e siècle – pourtant, il est encore courant d’entendre des gens s’abriter derrière des prétextes tels que « J’étais absent de mon bureau » ou « J’étais sur la route » pour justifier le fait qu’ils ne répondent pas à leurs courriels. La vérité est que personne ne croit plus en ces prétextes, même lorsqu’ils sont avancés de bonne foi. Par conséquent, le juriste intelligent qui débute devrait toujours être joignable par courrier électronique.

La bonne nouvelle : le site Web ouvert au public www.mail2web.com – accessible de n’importe où, sur n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent capable de se connecter sur Internet partout dans le monde – vous offre, en tout temps, un accès direct à vos courriels personnels et d’affaires. Il vous suffit d’y entrer votre adresse électronique et votre mot de passe : Mail2Web.com trouvera le serveur de courrier électronique où est conservé votre courriel et vous permettra de le lire, d’y répondre, de le supprimer ou de le transférer.

En même temps, l’utilisation de Mail2Web.com ne déplacera pas votre courriel, pour que vous puissiez le télécharger, comme d’habitude, une fois au bureau. En ce qui concerne la sécurité, j’utilise Mail2Web.com depuis une décennie, sans aucun manquement notable à la sécurité.

Suivez la piste de l’argent!

Quel que soit le domaine de droit dans lequel un nouveau juriste choisit d’exercer – du bénévolat au droit des sociétés au sein d’une entreprise Fortune 500 – il est impératif de savoir gérer efficacement les fonds. On ne parle pas que des opérations consistant à envoyer des factures et à recevoir des chèques : il s’agit de tous les aspects de la carrière des juristes, y compris leurs clients, le type de droit qu’ils exercent et les dépenses engagées pour ce faire.

LivePlan, un logiciel de planification et de suivi des activités de Palo Alto Software (www.liveplan.com) rend possible ce genre de planification. C’est un outil en ligne infonuagique  de planification des activités qui permet aux juristes débutants (entre autres) de définir leurs objectifs professionnels et financiers, qui pose des jalons pour suivre leurs progrès, et qui offre des renseignements pouvant être utilisés lorsque l’on cherche des fonds auprès des banques ou des investisseurs.

« Nous recommandons l’utilisation de LivePlan pour l’élaboration des stratégies sur une période de cinq ans. Il est trop difficile de faire des prévisions pour des durées supérieures », a déclaré Sabrina Parsons, chef de direction de Palo Alto Software. « Même pour cette durée, notre logiciel devrait être utile à un juriste débutant à bien des égards. La raison en est que si l’on veut réussir en tant que juriste exerçant seul ou bâtir un cabinet comptant 20 avocats ainsi que le personnel de soutien, il faut adopter des priorités et des tactiques différentes. LivePlan vous aide à déterminer les jalons qui vous permettront d’atteindre vos objectifs à long terme, quels qu’ils soient, tandis que le tableau d’affichage vous aide à garder le cap sur la voie du succès. »

Utilisez les médias sociaux

Nous vivons à l'ère des médias sociaux; à l’heure où Facebook et Twitter font partie intégrante de la vie des gens. Dans le monde d’aujourd’hui, il est indispensable pour les juristes débutants d’établir leur « marque » dans les médias sociaux, affirme Monica Goyal, avocate exerçant seule à Toronto et propriétaire et créatrice de My Legal Briefcase (www.mylegalbriefcase.com), un site Internet ciblant les consommateurs qu’elle décrit comme « le Turbo Tax des documents juridiques ».

« Il est primordial de vous faire remarquer dans le monde des médias sociaux, en établissant votre présence sur Facebook et Twitter », renchérit Monica Goyal. « Cette présence est votre marque : tout ce que vous affichez devait refléter les valeurs et l’image qui caractérisent votre pratique aux yeux du public ». En revanche, les « autophotos » des apprentis vedettes, les commentaires choquants écrits après une longue soirée de festivités ou d’autres faits en mesure de torpiller votre carrière ne doivent jamais être affichés sur les pages professionnelles OU personnelles des juristes. Dans le cyberespace, rien ne s’efface pour de bon!

Revenons sur les médias sociaux : Monica Goyal recommande aussi d’utiliser les sites de réseautage professionnel, comme LinkedIn (www.linkedin.com), en vue de bâtir des relations à long terme avec des contacts utiles. « Chaque fois que vous faites la connaissance de quelqu’un qui pourrait un jour (la semaine prochaine ou dans dix ans) vous être utile, essayez d’établir des contacts avec cette personne sur Linked In », dit-elle. « Peut-être qu’elle pourra vous aider un jour dans votre carrière ».

Revoyez vos plans régulièrement

Pendant le premier déjeuner du premier jour de votre premier emploi, consacrez 15 minutes à la rédaction des objectifs que vous aimeriez avoir atteints dans cinq, dix ou vingt-cinq ans. Et revoyez-les pour guider votre plan à long terme en utilisant régulièrement LivePlan et d’autres outils logiciels semblables.

Révisez au fur et à mesure selon les expériences de la vie, mais ne déviez jamais : la clé du succès à long terme réside dans sa planification, le plus exhaustivement, mais raisonnablement, possible, dès le PREMIER JOUR. Après tout, pour citer Antoine de Saint-Exupéry, l’auteur du « Petit Prince » : « Tout objectif sans plan n'est qu'un souhait ».

James Careless est un journaliste indépendant.