Pleins feux sur les résolutions présentées à l’AGA

Loin de nous l’idée de passer directement à la case « Noël » sans passer par la case « Halloween », mais il faudrait malgré tout commencer à sérieusement travailler aux résolutions pour l’Assemblée annuelle de février.

Les résolutions qui seront débattues lors de l’AGA sont un excellent moyen pour les membres de participer au processus de prise de position de l’ABC sur des points qui les intéressent et au profit de la profession juridique dans son ensemble.

Les changements dans la façon dont les résolutions sont traitées cette année rendront le processus plus interactif et offriront aux membres plus d’occasions de participer aux délibérations.

Comme toujours, les propositions de résolutions sont présentées à la directrice générale de la Représentation, Tamra Thomson. La date butoir pour cette année a été fixée au 4 décembre. Les détails concernant la forme et le format sont affichés sur le site Web.

Au fil des prochains mois, les résolutions seront traduites, leur exactitude sera vérifiée et elles seront approuvées par le Comité des politiques pour garantir leur clarté et leur concision.

À la mi-janvier, une nouvelle procédure démarrera avec l’affichage des résolutions sur le site Web; chacune ayant son propre forum de discussion. Tout membre aura l’occasion d’ouvrir une session et afficher ses commentaires. Elles ne seront pas non plus affichées dans le seul but d’être affichées : les personnes qui auront proposées ces résolutions seront tenues de participer à la discussion. Les membres pourront aussi afficher sur le forum des documents à l’appui de leurs arguments.

« Le forum de discussion, c’est votre chance de débattre de certains points avant le début de la réunion », déclare Tom Laughlin, administrateur et président du Comité des politiques. « Les membres ont déclaré souhaiter participer davantage au processus de prise de position de l’ABC, c’est un pas dans cette direction. Nous le considérons comme une représentation intégrale de l’ABC, soit un processus complet par lequel tous les membres peuvent s’exprimer au sujet du programme du service de représentation de l’ABC et mieux le connaître. »

En outre, cette année, tout membre qui souhaite proposer une modification doit le faire (en l’adressant à Tamra Thomson) d’ici le 25 janvier afin d’encourager les membres à consulter le site de bonne heure, à examiner les résolutions proposées et à vérifier les discussions qu’elles suscitent, au cas où ils pensent que quelque chose pourrait avoir été oublié.

Les membres devraient d’ailleurs informer Tamra Thomson de leur intention de s’exprimer quant à la motion lors de l’AGA. Savoir à quoi s’attendre venant de l’assistance permet aux organisateurs à mieux planifier l’ordre du jour de la réunion puisque cela leur donne une idée du temps qu’ils devront prévoir pour les débats. Les personnes qui présenteront les motions disposeront de cinq minutes de parole alors que les membres en auront trois.

« Avec le nouveau processus, nous essayons de simplifier les débats lors de l’AGA puisque le temps disponible est limité. Cela donne malgré tout une chance à chaque membre d’exprimer son point de vue », déclare Tom Laughlin, qui souligne que la réunion de 2019 durera trois heures au lieu de deux heures trente. « La courte durée des débats a frustré certains membres par le passé. Ces mesures nous donnent plus de temps pour discuter. »