Offrir l'emploi
Comment devriez-vous offrir un emploi à une candidate ou un candidat? De manière générale, on devrait donner un coup de fil au candidat choisi. Félicitez-le! (Rappelez-vous que vous êtes ce merveilleux patron avec qui le candidat veut travailler.) Au même moment, dites au candidat choisi que vous lui postez une lettre de proposition d'emploi. Le candidat doit lire les conditions dans la lettre, signer une copie et vous la retourner.
Demandez-vous s'il faut avoir un contrat d'emploi détaillé, ou une simple lettre d'offre d'emploi. Si vous embauchez une avocate ou un avocat, ce dernier s'attend sans doute à recevoir des conditions écrites et précises. Si vous embauchez un adjoint administratif, un contrat complexe pourrait effrayer certains candidats. Si vous comptez faire signer au candidat un contrat détaillé, assurez-vous de lui en fournir une copie le plus rapidement possible, ou au moins de lui dire - au moment de lui offrir le poste - qu'il devra signer un contrat.
En tant qu'employeur, vous voudrez peut-être plus de certitude, surtout pour vous défendre contre toute poursuite future. Si tel est le cas, mieux vaut demander conseil à un avocat spécialisé en droit de l'emploi.
Rappelez-vous que les tribunaux peuvent insinuer certains termes dans un contrat d'emploi quand ils ne sont pas énoncés de manière explicite, par écrit. Un tribunal jugera en fonction de termes raisonnables, y compris « un avis raisonnable », la somme que vous devrez payer à votre employé s'il est congédié injustement. Cette somme d'argent, à l'avenir, pourrait largement dépasser toute somme que vous pourriez inclure dans un contrat au moment de l'embauche.
Tout au moins, votre lettre de proposition d'emploi devrait préciser le titre du poste, le salaire et les avantages, et la date d'entrée au travail. Vous voudrez peut-être aborder d'autres conditions, cependant, dans un contrat d'emploi :
Cessation d'emploi
Quel préavis exigerez-vous si l'employé démissionne?
Quel préavis voudrez-vous donner à l'employé si vous mettez fin à l'emploi?
Période d'essai
L'employé aura-t-il une période d'essai?
Sera-t-il congédié en cas d'échec de la période d'essai?
Rémunération
Énoncez clairement les primes, commissions, participation aux bénéfices, etc.
Terme
Les tribunaux supposent qu'un emploi est permanent et indéfini, à moins d'indication contraire
Confidentialité
Protégez les affaires de vos clients et clientes, et celles de votre cabinet
Autres
Les règles et politiques auxquelles l'employé doit se conformer
Les contrats d'emploi doivent rencontrer les exigences minimales des lois de votre juridiction. De telles lois définiront les salaires minimums, les heures de travail, le temps supplémentaire, les indemnités de vacances et de jours fériés, les avis ou indemnités au lieu d'avis de cessation d'emploi, et les indemnités de départ. Notez toutefois que les professionnels, y compris les avocats et les avocates, sont généralement exemptés de telles lois en vertu de règlements d'exemption. Voir Obéir aux lois sur les normes d'emploi, ci-dessous, pour plus de renseignements et des liens utiles.
Pour obtenir, en français, un spécimen de contrat d'emploi ou de lettre d'emploi, tapez « contrat d'emploi modèle » ou « lettre d'emploi modèle » dans www.google.ca . Assurez-vous de cocher la boîte qui renvoie à des sites Web canadiens seulement. Vous voudrez peut-être consulter une ou un avocat d'expérience en droit du travail.
Retour à la table des matières
Demander un numéro d'assurance sociale
Les formulaires de demande créés par des institutions scolaires et par les banques demandent souvent que le candidat inscrive son numéro d'assurance sociale. Alors est-il acceptable de demander un numéro d'assurance sociale en tout temps? La réponse est non. Avec un numéro d'assurance sociale, on peut savoir si un candidat est un immigrant reçu : le demander violerait sans doute les lois sur les droits de la personne dans toutes les juridictions canadiennes.
Et pourtant, le gouvernement fédéral exige qu'un nouvel employé donne un numéro d'assurance sociale dans un délai maximal de trois jours après son embauche. Alors quand devriez-vous demander le numéro? Attendez d'avoir offert l'emploi par écrit au candidat choisi. Dès lors, vous pouvez lui demander son numéro d'assurance sociale. Pas avant. Cette pratique vous évitera toute plainte en vertu des lois sur les droits de la personne.
Les numéros d'assurance sociale sont employés dans l'administration du Régime de pensions du Canada et du programme d'assurance-emploi. Développement des ressources humaines Canada propose plus de renseignements sur les numéros d'assurance sociale à l'adresse Web www.hrdc-drhc.gc.ca/sin-nas/010_f.shtml.
L'essentiel d'une bonne gestion, c'est de surmonter nos conditionnements et nos peurs. La plupart d'entre nous avons appris à éviter les conflits à tout prix. Lorsque ce comportement est adopté par un employeur, toutefois, il a tendance à exacerber plusieurs problèmes en milieu de travail. Chaque associé d'un cabinet devrait donc s'exercer à éviter cette tendance naturelle à éviter les conflits. Un exemple concis permettra d'expliquer ce principe plus clairement.
Un employé arrive une demi-heure en retard, tous les jours. Au début, l'employeur feint d'ignorer ce comportement, croyant que l'employé a des problèmes personnels qui finiront par se résorber. Mais un jour se transforme en une semaine, et le patron persiste à ne pas s'en occuper.
L'employé, par contre, a conclu que son patron est indifférent. Qu'il entre ou non à l'heure n'a pas d'importance, raisonne-t-il. Le ressentiment de l'employé couve, l'encourageant à poursuivre ses entrées tardives.
Si le patron avait décidé d'éviter l'évitement, ce problème aurait été réglé le premier jour. Poliment, amicalement, il aurait dit: « hé, est-ce que ça va aujourd'hui? J'ai remarqué que vous aviez une demi-heure de retard. » Ainsi, la discussion sur la ponctualité aurait commencé, et les horaires de travail auraient été renforcés.
En appliquant la règle d'éviter l'évitement, le milieu de travail fonctionnera rondement, favorisant un meilleur rendement et rehaussant le moral des employés. Et l'employé en retard réglera vite le problème. « Je m'excuse de mon retard, dira-t-il au patron. Mon réveil est brisé et j'en achète un nouveau après le travail. »
Attendre trop longtemps avant de régler un tel problème permet à l'employé de faire valoir que l'employeur a accepté un changement au contrat d'emploi. Soyez prudent.
