Les pages de la présente section vous feront parcourir les rudiments de la comptabilité générale et de fiducie, notamment un exemple de plan comptable pour une entreprise individuelle ou un cabinet d'avocats de petite taille, certains commentaires sur l'achat d'un logiciel comptable et certains conseils comptables.
Le grand livre général
Le grand livre général (GLG) est le livre comptable dans lequel toutes les transactions financières non gérées en fiducie sont inscrites et classées.
Jusqu'à tout récemment, le GLG consistait en un ou plusieurs livres physiques remplis à la main, mais maintenant les logiciels de comptabilité des cabinets d'avocats et d'avocates ont remplacé les livres dans la plupart des cabinets. Les avantages d'un logiciel comprennent la précision, la rapidité et la commodité. De plus, les programmes de comptabilité des cabinets d'avocats facilitent l'extraction de renseignements dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions financières pour votre cabinet.
Le plan comptable
Le GLG est divisé en comptes dans le plan comptable. Par convention, les comptes du GLG sont numérotés de la façon suivante :
- 1000-1999 Actifs
- 2000-2999 Dettes
- 3000-3999 Capital
- 4000-4999 Revenus
- 5000-5999 DĂ©penses
Plan comptable (pour les entreprises individuelles et les petites entreprises)
Actifs
1000 Compte bancaire général
1100 Sommes Ă recouvrer
1200 Ameublement et Ă©quipement
1250 Moins l'amortissement
Dettes
2000 Prêt ou marge de crédit bancaire
2100 Carte de crédit de l'entreprise
2300 TPS nette payable
2400 Retenues Ă la source
Capital
3000 Apports de capital
3100 Retraits
Revenus
4000 Honoraires
4100 Intérêts
DĂ©penses
5000 Automobile
5010 Créances irrécouvrables
5020 Promotion et marketing pour l'entreprise
5030 DĂ©bours
5040 Assurances
5050 Intérêts et frais bancaires
5060 Frais de recherche en bibliothèque et en ligne
5070 Entretien et réparations
5080 Fournitures de bureau
5090 Téléphone
5100 Honoraires professionnels
5110 Loyer
5120 Salaires et avantages sociaux
5130 ImpĂ´ts
5140 DĂ©placements
5150 Divers
L'état des résultats
L'état des résultats (ou le compte de résultats) constitue le livre comptable non fiduciaire le plus important pour les entreprises individuelles ou les cabinets d'avocats et d'avocates de petite taille. Il indique ce qui est arrivé dans le compte des revenus et des dépenses pendant un exercice, un mois, une année ou l'année en cours. Il comporte habituellement les chiffres actuels et comparatifs provenant de la période précédente. Il peut également indiquer les divergences par rapport aux objectifs budgétaires. Vous utilisez cet état pour suivre le rendement de votre cabinet sur une base mensuelle ou annuelle.
Le bilan
Le bilan indique le lien entre les actifs, les dettes et le capital de votre entreprise. Il constitue un portrait important de la santé financière du cabinet. Il peut être utilisé pour analyser les changements survenus dans les soldes bancaires, les sommes à recouvrer, les dettes, les actifs et le fonds de roulement. Dans une société de personnes, le bilan est important parce qu'il indique les comptes de capital qui enregistrent la position des associés et associées en ce qui concerne le retrait d'argent de la société de personnes.
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